岗位职责:
1、车辆保险的缴纳、审车、日常维修与相关手续的办理;
2、私车公用统计,公车私车加油统计,油卡的及时充值及记录,发票开具;
3、做好本部门与办公楼各职能部门与业务部门的固定资产的新增、报废做好登记;
4、每半年进行固定资产全面统计;
5、宿舍卫生的监督管理与人员分配,每周组织一次卫生检查,发现问题后及时跟进整改;
6、公司物品的发放回收,入宿、退宿等工作;
7、本部门备用金的管理,每月缴纳两个公司电话费,电费,及时缴纳及时拿发票冲账;
8、会议物料的准备。公司层面会议室投影仪,电脑座签的准备,LED及时更新。并做好相关会议通知、签到、会议纪要及会后主要内容的跟踪服务。
任职条件:
1、企业行政经理工作经验两年以上;
2、有一定财务经验;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
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